学校各有关单位：
根据相思湖学院转设工作相关要求，需要对我校已接收的相思湖学院资产进行清查后办理资产账目移交和入库手续，现将清查工作通知如下：
一、清查范围
我校各单位接收的相思湖学院资产（以下简称资产）。
二、清查内容
（一）对照资产台账进行实物清点，检查资产账物相符情况及资产使用状况，根据资产使用状况提出资产处置留用方案，并对留用的资产登记存放地、使用人/管理人等信息。
（二）对存放在本单位但不属于本单位待清查台账内的资产，登记造册，形成盘盈资产清单。
三、责任分工
（一）各清查单位管理使用的设备、家具、软件等资产，由各单位进行清查。
（二）车辆、公共教室设备家具、学生公寓设备家具、食堂设备家具、水电设施设备，由后勤管理处组织清查。
（三）图书及图书馆家具设备由图书馆组织清查。
（四）房屋及构筑物由国有资产管理处组织清查。
（五）信息系统和网络设备由网络与信息化管理中心组织清查。
（六）监控消防设备由保卫处组织清查。
（七）标准化考场设备家具，由教务处组织清查。
四、实施步骤
（一）自查阶段
1.国有资产管理处将各单位资产清查台账发送到各单位办公室OA邮箱，各单位对照资产台账，对本单位待查资产进行清查。未收到清查台账的单位，若在本单位发现有相思湖学院资产的，也要登记造册形成盘盈资产清单报给国有资产管理处。
2.资产清查人按照待查资产台账对资产进行实物盘点，步骤如下：
（1）核对本人待查的资产台账、实物及资产标签，对资产的名称、规格型号、价值、产品序列号等信息进行核对，核对无误后在资产清单中登记清查结果：是否账实相符、存放地、使用人/管理人、使用状态（在用、待调剂、待报废）。
（2）对有物无标签的资产根据资产名称、型号等与待查资产台账进行匹配，将匹配到的资产登记清查结果，并补贴临时标签。临时标签由各单位自备，标注好资产名称和编号，待资产清查结果获批后再由国有资产管理处将资产账目导入学校资产系统，生成正式的资产标签，发给各单位贴上。
（3）对无法与资产台账匹配的实物资产，登记好资产名称、品牌型号、存放地、使用人/管理人、使用状态（在用、待调剂、待报废），形成盘盈资产清单。
（4）对无法找到实物的资产，登记清查结果为“有账无物”，并列明盘亏原因。
3.各单位汇总本单位资产清查结果，于2024年4月30日前将资产盘点单、盘亏资产清单、盘盈资产清单等报国有资产管理处资产科，并将电子版文档发送到韦诗雨OA邮箱。
（二）核查阶段
国有资产管理处组织复核工作小组根据各单位自查情况采取随机抽查的方式进行复核。
（三）总结阶段
国有资产管理处对清查结果进行汇总、与相思湖学院核对后，形成资产盘点单和待处置资产清单，报学校审批。
（四）账目移交
国有资产管理处根据学校批示，将资产账目导入学校资产管理系统进行管理，将待处置资产清单交相思湖学院按程序办理资产处置手续。
五、工作要求
各单位要切实提高对国有资产管理工作重要性的认识，加强对本次资产清查工作的组织领导，将责任具体落实到人，单位领导细致督查，保证本次资产清查结果真实可靠，确保工作按时保质完成。未尽事宜，请联系国有资产管理处资产管理科，联系人：覃老师，电话：3260358、15277042766。
特此通知。
附件：1.相思湖学院盘盈资产清单
2.各单位清查台账（详见各单位OA邮箱附件）
国有资产管理处
2024年4月15日
